一、系统网址
内网：http://172.16.5.138:8080/jwc
外网:http://219.131.222.62:8080/jwc
二、登陆系统
学生：通过学号进行登陆，密码与选课系统相同。
三、申请大型学生活动
1.进入系统后，选择“活动申请”功能。
2.根据需审批学生活动内容进行填写。
注意：（1）活动场地可多选。即选定一个场地后，按“添加活动地点”，再进行第二个地点选定。一般活动最多申请两个场地。
（2）学院活动学生需注明学院全称，如：国际商学部。不得使用简写或其他表述形式。负责单位栏内需选择“学院”。校级学生团体则需注明团体全称，如：励耘青年志愿者协会。不得使用简写或其他表述形式。负责单位栏内需选择“校团委”。
（3）申请海报张贴必须上传海报样板以备查。
3.提交申请
填写完相关信息后，提交“申请”待审。
四、审批大型活动
学院（学部）活动审批负责人、校团委、保卫处相关人员进入系统后，点击“活动审批”。查看相关活动内容。如活动符合要求，注明意见，如“同意开展此项活动，有专人维护现场秩序”，点击“审批通过”，等待下一环节审批。如活动不符合要求，注明不通过理由，点击“审批不通过”。
注意：此环节为在线审批过程，学生不必亲自去各个部门，或单独通知老师进行审批。每日分两个时间段进行统一审批，早上11：00—11：30，下午16：30—17：00。如申请错过此时间段，将顺延至下一次审批时间段。
五、举办活动
各学院（学部）、校团委、安保中心全部通过审核后，到校团委办公室（励耘街5号102室）打印审批表格加盖章，方可举办活动。
注意：凡涉及校内运动场地的审批，拿到审批单后还需去总务部物业管理中心（粤华苑5栋一楼）吴志远老师处进行场地确认，以免与校内其他大型活动冲突。
