1、小学期是工作时间，全体同志要坚持正常上班、工作，未经请假，不要擅自离校；要按学院安排参加各项活动，非有要事，不得请假。
2、教育教学研讨会的指导思想，是对全院的教学、管理、学生工作、科研、学风建设等各方面进行全面的总结、检查与反思，因此，每个同志既要进行个人教学、科研及所承担本职工作的总结，更重要是是从本专业和全院的角度进行评价和分析，找出问题，提出改进教育教学、提高教学质量的具体意见和建议。
3、在6月26—30日的教育教学研讨会个人准备阶段，全院每个同志应依据以上指导思想，撰写研讨会发言和交流的材料，材料内容应包括：（1）本人学年教学和工作总结；（2）对本专业近几年教学质量的总体评价，近年来教学中存在的主要薄弱环节和问题，改进教学工作、加强教学管理、促进党风建设、进一步提高教学质量的意见和建议；（3）对本专业的学科建设包括培养方向、培养方案的意见，存在的问题及建议；（4）对全院的教育教学思想、教学管理、学生工作、学风建设的总体评价、特别是存在的问题以及改进的意见和建议；（4）本人的科研工作情况、中长期科研计划以及对学院科研工作的意见和建议。（这个材料会后即编印成册，因此，请注意文字的规范性）。
4、教育教学研讨会的分组会议，于风政、肖杰、胡雪梅、沈淑珍，除有课的时间外，应全部参加；郭齐家、李宝君、刘世强等三位督导应参加除学务教务以外的分组会议。
5、专业导航、学生手册、多数课程的教学大纲，在过去已有的基础上，应确保小学期内完成，方能减少迎评时的工作负担。具体的编写任务，在教育教学研讨会结束时由胡雪梅同志布置，也可以提前以文字形式下达，希望大家积极配合，认真完成。
6、担任毕业班主任的同志，仍应继续做好学生的就业工作，确保今年达到学校规定的标准。
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