第一步：学生申请
学生备齐材料在规定的时间内向所在班级提出申请，材料包括《家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》。
第一次申请的学生，必须完整填写《家庭情况调查表》的各项内容，并加盖政府部门公章，如有其他经济困难证明，可一并提交，以供认定参考；已被认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交申请表。
对提供虚假材料的申请人，一经查实，取消申请资格，并记入个人不良诚信档案。
第二步：班级评议
班级认定小组根据申请人提交的申请材料，核查其父母职业、家庭住址，比较其家庭人均年收入，结合其日常消费行为，多方考察、调查取证，充分考虑影响其家庭经济状况的有关情况，发挥民主评议的作用，秉公作出合理的认定和等级建议。最后所有成员在认定申请表上签字确认，报院（系）认定工作组审核。
对孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生应着重考虑；对使用高档数码产品、经常出入娱乐场所、经常不在食堂吃饭、吸烟、酗酒、沉迷于网络游戏、使用高档化妆品、穿着名牌服装、在校外租房等行为的学生应严格审核。
第三步：院系审核
院（系）认定工作组要认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果，重点审核各班级的贫困生比例、特困生比例是否正常。如有异议，应在征得认定评议小组意见后予以更正。
第四步：院系公示
审核通过后，将家庭经济困难学生名单及贫困等级，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。
第五步：学校复核
院系公示结束后，填写《家庭经济困难学生名册》（电子文档导入资助系统）并加盖公章，连同学生原始申请材料，于10月15日前送学生资助管理中心复核。
第六步：认定入档
学生资助管理中心复核无误后，报学校学生资助工作领导小组审批，审批通过后建立家庭经济困难学生信息档案，作为本学年资助工作的主要服务对象。
